Accès équipe
Publivoice Office
Un bureau privé, organisé comme une armoire de dossiers.
Chaque service possède son tiroir : clients, employés, commercial, comptabilité, upload, support et archives. Rien n'est mélangé, chaque dossier reste à sa place.
Armoire centrale
Les dossiers sont séparés par métier.
Clients
Commercial
Comptabilité
Upload
Archives
Accès client
Un salon privé pour récupérer les livraisons Publivoice.
Le client ouvre uniquement sa galerie, avec son nom utilisateur et son mot de passe.
Galerie privée
Récupérer mes photos
Galerie client
Vos fichiers Publivoice
Espace privé sécurisé : cette interface charge uniquement les fichiers de cette galerie. Aucun autre dossier client n'est visible ici.
Bureau central
Choisissez un tiroir,
ouvrez le bon dossier
Organisez vos clients, votre commercial, votre comptabilité, vos uploads, le support et vos archives en toute sécurité.
Tiroir clients
Tout ce qui concerne un client, au même endroit.
Coordonnées, services, galeries, factures, paiements et historique complet.
Customer Office
Bureau clients
Dossier actif
Aucun client sélectionné
PrivéSélectionne un client pour ouvrir sa fiche.
Tiroir employés
Le bureau de travail des collaborateurs Publivoice.
Chaque employé se connecte avec son email. Les actions sensibles sont enregistrées dans le journal admin.
Session
Identité connectée
Outils
Accès rapides
Création accès
Ajouter un collaborateur
Équipe Publivoice
Collaborateurs autorisés
Tiroir commercial
Devis, factures et liens de paiement.
Préparer une proposition propre, envoyer au client et retrouver ensuite la trace dans son dossier.
Devis · Facture · Paiement
Générer un document commercial
Prévisualisation PDF
Modèle avant envoi
Clique sur Prévisualiser pour contrôler le document avant de l'envoyer.
Tiroir comptabilité
Factures, paiements et suivi financier.
Une page dédiée pour lire les montants, les commandes et les liens de paiement sans mélanger avec les uploads.
Comptabilité
Suivi financier
Factures & services
Commandes récentes
Comptabilité prête en mode local de test.
Tiroir sécurité
Journal admin.
Réservé à Nathan : connexions, actions sensibles, créations, uploads et suppressions.
Sécurité
Journal admin
Chaque connexion et chaque action sensible du bureau est enregistrée avec l'employé, l'heure, le module et la cible. Cette zone reste visible uniquement pour Nathan.
Traçabilité
Activité récente
Journal prêt en mode admin local.
Tiroir upload
Créer une galerie privée, déposer les fichiers, transmettre l'accès.
Chaque livraison est isolée par client. Aucune photo n'est ajoutée sans galerie ouverte.
1. Nouvelle galerie
2. Données client
3. Upload photos
4. Identifiants générés
5. Espace privé fermé
Collection galeries
Dossiers privés fermés
Chaque carte est un dossier fermé. Les photos ne s'affichent qu'après ouverture d'une galerie précise. Le client, lui, ne peut ouvrir que son propre espace avec son nom utilisateur et son mot de passe.
Nouvelle livraison
Créer une galerie privée client
Galerie privée ouverte
Aucune galerie ouverte
Tu es dans une seule galerie privée. Les fichiers visibles ici appartiennent uniquement à ce client.
Les fichiers restent dans le stockage privé Publivoice Office.
Tiroir support
Écrire au client depuis le bureau Publivoice.
Une page simple pour contacter un client, répondre à une demande ou envoyer des informations de suivi.
Relation client
Envoyer un mail direct
Qualité de service
Un message propre, une trace conservée.
Chaque mail important est enregistré dans le journal d'activité pour garder une mémoire professionnelle.
Tiroir archives
La mémoire des dossiers Publivoice.
Les galeries, clients, statuts, fichiers, factures et derniers accès gardent une trace organisée.
Archives Publivoice
Chaque livraison garde une trace claire.
Le bureau conserve le client, l'événement, les fichiers, la date d'upload, le statut de livraison et le dernier accès client. Les archives ne remplacent pas les projets utilisateur : elles servent de mémoire commerciale et opérationnelle.
Coffre des dossiers
Archives vivantes
Le coffre d'archives est prêt.
Coffre local
Sauvegarde & export
Outils de test local avant connexion serveur. Les exports n'envoient rien vers l'extérieur.
Le coffre local est prêt.